岛城首聚--温故而知新


2019年3月30日,伴随着初春稍显凛冽的海风,光环国际远程学友会青岛站的线下沙龙如期举行。本次活动是首次在青岛站举办,受到了很多志同道合的学友们关注,大家对这次活动都充满了很高的期望。



活动的主持人首先发言,欢迎大家来到青岛站的活动现场,睿智幽默的主持人设计了破冰游戏环节,让大家按顺序接龙介绍自己,会员们积极响应,各种花式介绍,很快就点燃了会场的气氛。会员们来自山东省内各地,各行各业,有家电研发、轨道交通、IT大神等等。介绍完毕后,各组选拔组长并起组名,为进一步拉近各组组员的关系,培养默契度,主持人邀请各组进行了“一人一笔画”的小游戏,既考察了各小组的规划能力,也考察了小组的协作能力。  



  随后,进入到本次活动的案例分析环节,案例一围绕着项目计划的有效性评估、是否高效展开。案例是从具体的工作中碰到的问题收集来的,因此非常贴近大家的工作内容,热烈的讨论就此展开。



     通过与各个知识域连接对照,会员们各抒己见分享小组的讨论成果。总结出重点关注以下几个方面,能够使计划更加高效:
(1)项目范围管理:确保项目做且只做所需的全部工作,以成功完成项目的各个过程。管理项目范围主要在于定义和控制哪些工作应该包括在项目内,哪些不应该包括在项目内。在变更实际发生时,也要采用控制范围过程来管理这些变更。控制范围过程应该与其他控制过程协调开展。
(2)项目进度管理:在可能的情况下,应在整个项目期间保持项目详细进度计划的灵活性,使其可以随着知识的获得、对风险理解的加深,以及增值活动的设计而调整。
(3)项目资源管理:项目资源管理包括识别、获取和管理所需资源以成功完成项目的各个过程,这些过程有助于确保项目经理和项目团队在正确的时间和地点使用正确的资源。项目团队由承担特定角色和职责的个人组成,他们为实现项目目标而共同努力。项目经理因此应在获取、管理、激励和增强项目团队方面投入适当的努力。尽管项目团队成员被分派了特定的角色和职责,但让他们全员参与项目规划和决策仍是有益的。团队成员参与规划阶段,既可使他们对项目规划工作贡献专业技能,又可以增强他们对项目的责任感。
(4)相关方管理:识别能够影响项目或会受项目影响的人员、团体或组织,分析相关方对项目的期望和影响,制定合适的管理策略来有效调动相关方参与项目决策和执行。用这些过程分析相关方期望,评估他们对项目或受项目影响的程度,以及制定策略来有效引导相关方支持项目决策、规划和执行。这些过程能够支持项目团队的工作。
(5)风险管理:那么加强风险的识别是十分必要的。早期识别到风险,并制定相应的风险应对计划,能够为后期的延期或变更预留回旋的余地。



      第二个案例,则重点关注如何“能够使你的计划落地”以及制定计划时的要点,经总结,学员们认为主要有以下几点:
(1)计划需要具有可实施性。SMART原则是一个不错的参考标准,在制定计划的时候,不妨看看自己的计划是否满足Specific(具体的)、Measurable(可衡量的)、Achievable(可达到的)、Relevant(与愿景相关的)、Time-bound(具有时限的)。
(2)创建WBS。把项目可交付成果和项目工作分解成较小、更易于管理的组件的过程。WBS 包含了全部的产品和项目工作,包括项目管理工作。通过把 WBS 底层的所有工作逐层向上汇总,来确保既没有遗漏的工作,也没有多余的工作。
(3)计划需要进行调整。一些项目在最初很多因素并不明确,可以进行初期的规划。在敏捷型的框架中,计划需要随时的调整及采取滚动式的规划。一成不变的计划不符合项目的发展规律,这调整或变更需要与计划执行互相平衡,相互制约。
(4)里程碑的设置及评审。在里程碑清单列出特定里程碑的计划实现日期,用于检查是否达到计划的里程碑。并根据里程碑的完成情况对项目进度进行考核。



活动从9点开始持续了3个小时,现场充满了欢声笑语,大家畅所欲言,在主持人的带领下,既温习了PMBOK的内容,也学习到了各行各业处理此类问题的经验,达到了温故而知新的目的,并且结交了很多新朋友,活动取得了圆满地成功。


最后,大家合影留念,并建立青岛微信群,为后续更深入的交流建立好桥梁,纷纷表示这种活动以后应该多组织,受益匪浅。最后,大家相互告别,今天的活动画上了一个圆满地句号。


岛城首聚--温故而知新

2019年3月30日,伴随着初春稍显凛冽的海风,光环国际远程学友会青岛站的线下沙龙如期举行。本次活动是首次在青岛站举办,受到了很多志同道合的学友们关注,大家对这次活动都充满了很高的期望。



活动的主持人首先发言,欢迎大家来到青岛站的活动现场,睿智幽默的主持人设计了破冰游戏环节,让大家按顺序接龙介绍自己,会员们积极响应,各种花式介绍,很快就点燃了会场的气氛。会员们来自山东省内各地,各行各业,有家电研发、轨道交通、IT大神等等。介绍完毕后,各组选拔组长并起组名,为进一步拉近各组组员的关系,培养默契度,主持人邀请各组进行了“一人一笔画”的小游戏,既考察了各小组的规划能力,也考察了小组的协作能力。  



  随后,进入到本次活动的案例分析环节,案例一围绕着项目计划的有效性评估、是否高效展开。案例是从具体的工作中碰到的问题收集来的,因此非常贴近大家的工作内容,热烈的讨论就此展开。



     通过与各个知识域连接对照,会员们各抒己见分享小组的讨论成果。总结出重点关注以下几个方面,能够使计划更加高效:
(1)项目范围管理:确保项目做且只做所需的全部工作,以成功完成项目的各个过程。管理项目范围主要在于定义和控制哪些工作应该包括在项目内,哪些不应该包括在项目内。在变更实际发生时,也要采用控制范围过程来管理这些变更。控制范围过程应该与其他控制过程协调开展。
(2)项目进度管理:在可能的情况下,应在整个项目期间保持项目详细进度计划的灵活性,使其可以随着知识的获得、对风险理解的加深,以及增值活动的设计而调整。
(3)项目资源管理:项目资源管理包括识别、获取和管理所需资源以成功完成项目的各个过程,这些过程有助于确保项目经理和项目团队在正确的时间和地点使用正确的资源。项目团队由承担特定角色和职责的个人组成,他们为实现项目目标而共同努力。项目经理因此应在获取、管理、激励和增强项目团队方面投入适当的努力。尽管项目团队成员被分派了特定的角色和职责,但让他们全员参与项目规划和决策仍是有益的。团队成员参与规划阶段,既可使他们对项目规划工作贡献专业技能,又可以增强他们对项目的责任感。
(4)相关方管理:识别能够影响项目或会受项目影响的人员、团体或组织,分析相关方对项目的期望和影响,制定合适的管理策略来有效调动相关方参与项目决策和执行。用这些过程分析相关方期望,评估他们对项目或受项目影响的程度,以及制定策略来有效引导相关方支持项目决策、规划和执行。这些过程能够支持项目团队的工作。
(5)风险管理:那么加强风险的识别是十分必要的。早期识别到风险,并制定相应的风险应对计划,能够为后期的延期或变更预留回旋的余地。



      第二个案例,则重点关注如何“能够使你的计划落地”以及制定计划时的要点,经总结,学员们认为主要有以下几点:
(1)计划需要具有可实施性。SMART原则是一个不错的参考标准,在制定计划的时候,不妨看看自己的计划是否满足Specific(具体的)、Measurable(可衡量的)、Achievable(可达到的)、Relevant(与愿景相关的)、Time-bound(具有时限的)。
(2)创建WBS。把项目可交付成果和项目工作分解成较小、更易于管理的组件的过程。WBS 包含了全部的产品和项目工作,包括项目管理工作。通过把 WBS 底层的所有工作逐层向上汇总,来确保既没有遗漏的工作,也没有多余的工作。
(3)计划需要进行调整。一些项目在最初很多因素并不明确,可以进行初期的规划。在敏捷型的框架中,计划需要随时的调整及采取滚动式的规划。一成不变的计划不符合项目的发展规律,这调整或变更需要与计划执行互相平衡,相互制约。
(4)里程碑的设置及评审。在里程碑清单列出特定里程碑的计划实现日期,用于检查是否达到计划的里程碑。并根据里程碑的完成情况对项目进度进行考核。



活动从9点开始持续了3个小时,现场充满了欢声笑语,大家畅所欲言,在主持人的带领下,既温习了PMBOK的内容,也学习到了各行各业处理此类问题的经验,达到了温故而知新的目的,并且结交了很多新朋友,活动取得了圆满地成功。


最后,大家合影留念,并建立青岛微信群,为后续更深入的交流建立好桥梁,纷纷表示这种活动以后应该多组织,受益匪浅。最后,大家相互告别,今天的活动画上了一个圆满地句号。