【太原】作为PM ,如何进行有效沟通


2022年5月12日,光环国际远程学友会首期自助活动成功走进太原高新区山西集创传美教育科技有限公司。
做为山西自助活动的第一场线下沙龙,此次活动的主题为“作为PM ,如何进行有效沟通”。



活动受到了山西朋友的积极响应。本着“积极分享,共同收获”的宗旨,小伙伴们从四面八方来到太原,表达对此次活动寄予的厚爱。 一个破冰小游戏拉开了活动的序幕,大家相互认识,自我介绍之后开始了主题的分享和探讨。



第一个探讨的话题是:在项目管理过程中,如何更好地进行沟通管理和干系人管理?
在场的所有学员分为了2个小组,通过对案例A的讨论和分析,20分钟后,分别得出如下结论:
一组:在沟通方面,要利用现有技术,建立多渠道、多方式的沟通模式;加强沟通过程中的监督工作以及完善绩效评估考核制度;在干系人管理方面,要做好干系人登记,特别是对人员、职位、需求等信息的收集。
二组:在正式沟通开始前,要明确项目章程,并得到发起人的支持,以便后续沟通工作的顺利开展;



当然,结合大家的讨论结果,我们得出:通过建立沟通管理计划,加强过程管控,是项目沟通工作必要组成部分,而高效的沟通应贯穿于项目的全寿命周期,管理者要发挥主观能动性,不能被动的等待解决,而要积极寻求解决方案。
  第二个探讨的话题是:项目经理如何通过高效沟通顺利完成项目工作?
30分钟的头脑风暴之后,得出如下几点:
1、采用头脑风暴的方式,分析已完和未完工作内容并做好交接工作;
2、在正式沟通前,要将问题列明,做好充分准备后再沟通;
3、在执行过程中,要根据项目进展情况,对沟通方案进行必要的调整;



根据大家的分享,点评员进行了总结发言,高效的沟通需要通过以下方面,才能顺利的完成项目工作:
1、不论情况如何,加强与客户沟通,了解情况和结果。
2、建立小组反馈机制,随时能倾听到不同的声音和建立查看问题的途径。
3、加强项目管理,掌控项目风险。
4、需要监测工作执行力度和成效,尽量每个环节都抓到。
5、加强沟通,上下级,组员间,客户,并能尽快整合和调动资源。

   本次沙龙活动一直持续到下午16点30分结束,现场学习分享氛围浓厚,学员们情绪高涨,沉浸在相互交流和探讨中,结束后,我们一起合影留念,大家建议多举办这样的活动,并期待着下次的相见!在此,感谢大家的热情参与,相信你也收获颇丰,结识了请多志同道合的新朋友。



【太原】作为PM ,如何进行有效沟通

2019年5月12日,光环国际远程学友会首期自助活动成功走进太原高新区山西集创传美教育科技有限公司。
做为山西自助活动的第一场线下沙龙,此次活动的主题为“作为PM ,如何进行有效沟通”。



活动受到了山西朋友的积极响应。本着“积极分享,共同收获”的宗旨,小伙伴们从四面八方来到太原,表达对此次活动寄予的厚爱。 一个破冰小游戏拉开了活动的序幕,大家相互认识,自我介绍之后开始了主题的分享和探讨。



第一个探讨的话题是:在项目管理过程中,如何更好地进行沟通管理和干系人管理?
在场的所有学员分为了2个小组,通过对案例A的讨论和分析,20分钟后,分别得出如下结论:
一组:在沟通方面,要利用现有技术,建立多渠道、多方式的沟通模式;加强沟通过程中的监督工作以及完善绩效评估考核制度;在干系人管理方面,要做好干系人登记,特别是对人员、职位、需求等信息的收集。
二组:在正式沟通开始前,要明确项目章程,并得到发起人的支持,以便后续沟通工作的顺利开展;



当然,结合大家的讨论结果,我们得出:通过建立沟通管理计划,加强过程管控,是项目沟通工作必要组成部分,而高效的沟通应贯穿于项目的全寿命周期,管理者要发挥主观能动性,不能被动的等待解决,而要积极寻求解决方案。
  第二个探讨的话题是:项目经理如何通过高效沟通顺利完成项目工作?
30分钟的头脑风暴之后,得出如下几点:
1、采用头脑风暴的方式,分析已完和未完工作内容并做好交接工作;
2、在正式沟通前,要将问题列明,做好充分准备后再沟通;
3、在执行过程中,要根据项目进展情况,对沟通方案进行必要的调整;



根据大家的分享,点评员进行了总结发言,高效的沟通需要通过以下方面,才能顺利的完成项目工作:
1、不论情况如何,加强与客户沟通,了解情况和结果。
2、建立小组反馈机制,随时能倾听到不同的声音和建立查看问题的途径。
3、加强项目管理,掌控项目风险。
4、需要监测工作执行力度和成效,尽量每个环节都抓到。
5、加强沟通,上下级,组员间,客户,并能尽快整合和调动资源。

   本次沙龙活动一直持续到下午16点30分结束,现场学习分享氛围浓厚,学员们情绪高涨,沉浸在相互交流和探讨中,结束后,我们一起合影留念,大家建议多举办这样的活动,并期待着下次的相见!在此,感谢大家的热情参与,相信你也收获颇丰,结识了请多志同道合的新朋友。