PRINCE2落地实施记-郭力强

首页发布时间:2019-06-13 点击: 302次

作为一个项目经理,保持一个永续的学习状态很重要。在保持学习状态的道路上,有幸结识了光环国际,在其协助下2016年顺利通过了PMP认证,2017年赶上党的好政策偷空生了个娃,2018年又顺利通过了PRINCE2认证,计划19年通过软考高级。

回顾自己目前的专业知识学习经历,学习PMP,算是个开始,为了证而学;学习PRINCE2,开始真正理解项目管理,为了项目管理而学。说实话学习完PMP之后,自己的项目管理能力没有很大的改观,只是给自己贴了个标签,新入职的公司看我通过PMP,一直期望我给大家讲项目管理,但个人内心是诚惶诚恐。

借助公司的期望和光环的推荐,我参加了光环国际PRINCE2 1805班的学习,学习完之后,顿感打通了任督二脉,练就了项目管理的六脉神剑,在考试完之后,还未等成绩出来,就把PRINCE2在自己部门落地实施了,同时也转训了部门的同事。现我把在部门中落地PRINCE2的过程给大家简述如下:

首先,我们部门是承接公司IT项目管理的专职部门,部门同事对提升IT项目管理水平有需求,其次领导也有要求,期望我以项目管理专业人士给大家宣讲项目管理知识。有了同事的需求和领导的期望,我对PRINCE2落地实施信心满满,具体我策划如下:第一,以公司既有的信息化项目管理规定为蓝本,结合PRINCE2方法论,来形成部门的项目管理裁剪指南。公司有信息化项目管理规定文件,规定了我们做信息化项目的条条框框,我的PRINCE2落地实施不能越线和抵触,还好,经过我认真研读完公司信息化项目管理规定后,发现这个规定的内容和PRINCE2大体一致,PRINCE2的七原则都有遵守,只是一些原则、流程和主题的细节没有明确,这些没有明确的细节给我留下发挥的余地,我结合PRINCE2方法论修订为部门的项目管理裁剪指南。为了使得裁剪指南更好落地和长效实施,我结合个人理解,撰写了使用说明、项目分类和活动说明,其中的使用说明介绍了裁剪指南使用的步骤和方法;项目分类约定了项目具体执行裁剪指南中的那些活动和交付物;活动说明则阐述了裁剪指南某项活动具体如何开展。针对PRINCE2中的项目组织角色名称,我也做了明确,以更好的契合我们自身的实际。有图有真相,如下:

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1使用说明

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2裁剪指南

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3项目组织

第二,结合我做项目所沉淀的文档和交付物,扩充公司的项目标准模板库。我沉淀的项目文档和交付物,都是在当前公司的信息化项目中产生的,文档有很强的通用性,对于其他项目可以直接拿来简单修改即可使用,公司的项目标准模板库,只是模板没有内容,参考意义有限,我提供的直接是个示例,对于后人来讲,上手更快,拿来即用,更有参考意义。整理好的项目标准模板库,统一存放在部门公共盘上,供大家自行下载使用,截图示例如下:

图片7.png图片9.png

4项目文档模板库                5项目文档模板库截图示例

 

第三,以自己修订完成的部门项目管理裁剪指南和新的项目标准模板库为素材,结合自己在学习PRINCE2过程中的所见所得和所感所悟,制作了PPT,并组织分享会,向部门同事分享PRINCE2成功的项目管理方法论。分享安排截图如下:

图片8.png

5项目文档模板库截图示例

写到这里,成功的项目管理方法论PRINCE2落地实施完毕。大家可能有疑问,公司领导让你宣讲PMP,怎么通篇在讲PRINCE2,这里就会有个PMP和PRINCE2的区别了,借用网上的经典评述:PMP全面描述了项目管理知识体系,它从理论上涵盖了项目管理技术的方方面面,是一部项目管理百科全书,同样也是项目管理沟通的“通用语言”。PMP解决的问题是“做什么”。而PEINCE2突出说明了如何将项目管理知识结构化,并付诸应用,它强调了项目管理的时效性,是一套项目管理实践方法论。PRINCE2解决的问题是“如何做”。将二者用一句老话来比对,更形象,“授人以鱼不如授人以渔”,其中PMP是“鱼”,是理论;而PRINCE2则是“渔”,是套路。

由此可见,PRINCE2是套路就更容易传播和快速见效,个人理解更适合项目经理,而PMP是理论,是项目管理从业人员必备常识,在项目管理圈混,就要具备这个共同语言,不具备,就要补课学习。秉承我对项目经理的理解,保持一个永续的学习状态,是一个项目经理的基本素养,故而19年我还要学习软考高级,不为其他,只为保持一个学习状态。

简言之,身为项目经理的我们,除了要上得厅堂,下得厨房,还得要活到老,学到老……

 


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