成功的项目群管理--聚焦项目产出成果和收益

首页发布时间:2016-07-21 点击: 965次

  2016年7月16日,光环国际学友会于清华同方科技广场C座3层举办一场主题为《成功的项目群管理-聚焦项目产出成果与收益》的讲座,300+光环学友参加了本场讲座,并参与了该主题的学习及讨论。

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  讲座开篇,本期学友会特邀嘉宾王老师,以英国管理实践为例引出讲座的主题:项目群管理的主旨是管理和组织项目群发展中一系列主动或被动的变革的过程,并向学员指出,不要陷入项目群管理即是管理大型、复杂项目的误区。

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  确立主题后,王老师分别从以下几个方面入手,层层递进的讲解如何进行成功的项目群管理。

  一、组织内外部环境的复杂性及应对策略;

  没有一种理论是适用于所有的环境的,成功的管理应该是正确的评估目前环境,并以此找出相应的应对策略。在这里,王老师推荐使用Cynefin框架理论。该理论划分了5个不同的域,分别为:

  简单:该域中的因果关系显而易见,我们能够应用最佳实践。

  繁杂:该域中的因果关系需要分析,,我们能够应用好的实践。

  复杂:该域中的因果关系仅能够从回想中感应,不能提前,我们能够感知涌现实践(emergentpractice)。

  混乱:该域中没有系统级别的因果关系,我们能够发现新颖的实践(novelpractice)。

  失序:该域中不清楚存在什么样的因果关系,这种状态下人们将会恢复到自己舒服的域做决定。

  而项目群管理,应对的正是在较为复杂的情况下逐步变革探索和改变的这一过程。

  二、组织的变革转型策略

  确定好环境类型和应对策略后,我们需要回头审视自己的组织类型。项目和项目群的目标为既定的,但对于组织来讲,产出一个既定的目标并非最终目的,而是在产出目标后进行可持续化的经营和盈利。即实现组织在运营模式和商业模式之间的关联和转化这是非常重要的。

  三、变革愿景、蓝图和预期结果关联图

  项目群管理虽然是建立在较为复杂的环境下,面向变革的管理,但变革和管理都不可能是无的放矢。确立变革的方向,以此为根据描绘愿景和蓝图,预设产出内容,并评估成果能力、收益直至校准实际结果,并在预期和实际之间相互对照,相互印证,实时调整,对于成功的进行变革的管理,是非常必要的不可忽略的步骤。

  四、相应的技术和工具

  工欲善其事必先利其器,前期准备的再充足,愿景和蓝图描绘的再宏伟细致,没有正确的工具辅佐,也容易事倍功半。在这里王老师推荐了以下工具:

  Predictive:WBS(出自PMBOK);

  Interactive:PBS(出自PRINCE2);

  Adaptive:Story(出自Scrum).

  工具的优异效果得益于深刻的理解和熟练的使用,请感兴趣的学友根据实际需要进行学习。

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  五、具体的理论和实践。

  所有前期准备的充足,都是为了一项理论在应用中能够发挥最大效能。正如王老师强调的那样,MSP并非最佳实践,有成熟的模式可遵循。面对未知,我们能做的是理解它,掌握它,让它成为一种指导思维,而非标准模板。

  最后的答疑阶段,王老师不仅就现场学友的疑问进行了解答,还解释了自己名字的出典:孟子曰君子有三乐,一乐家庭平安,二乐心地坦然,三乐教书育人。并以此来鼓励同学们再求知的道路上不畏艰险,收获更多的成功与辉煌。

  本次讲座,众学友各有收获,光环学友会后续将继续组织干货主题讲座,和众多学友一起,分享智慧,交友共进,做项目管理同路人~!光环学友会更多精彩的主题分享,敬请期待~

  撰稿人:光环国际学友寇萌

  【特别感谢】:感谢光环学友会志愿者联盟学友对本次讲座的倾情支持(排名不分先后,都是真爱~):

  申亚男、刘大伟、解丽、王军、杨亦、李聪颖、曹凯、姚蕊、潘鑫、程芳、李爱菊、杨树宝、瞿博文、彭延甫、寇萌、储明丽、张蓓、胡立灵、张银心、王右芃、刘璐、马丹妮、秦小娟、张潇

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