如何搭建“添加价值的PMO”

首页发布时间:2016-08-24 点击: 1165次

  2016年8月13日14:00,光环国际在北京市海淀区清华同方科技广场C座6层多功能厅举办了主题为《如何搭建“添加价值的PMO”》的大型管理公益讲座。虽然时值周末,又在火热的8月,北京的天气也有些闷热阴沉,但是却丝毫不影响广大学友的学习热情。本次活动共吸引了300余名各行各业的项目经理、PMO经理、项目总监等众多企业精英来到现场参与,与此同时,本次活动也开放了在线直播,身处外地的一些学友也通过直播参与了本次讲座学习与现场的管理话题互动。

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  本次活动请到的分享嘉宾是的熊老师熊老师,是MBA,PMP,PRINCE2,P3O,ITIL,EIPM认证讲师,也是瑞士管理大学的博士生,专业研究策略性项目组合管理。熊老师有多年项目管理与商业开发的实战经历,并且在商业计划、成本管理、以及帮助大型企业成立项目管理办公室方面有丰富的经验。

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  首先,熊老师先让大家互相之间对于自己公司内部是否存在PMO以及PMO在公司的项目管理中起到的作用做了一个简单交流,粗略的统计了现场学友对于PMO的了解程度,并对实际工作环境中的PMO的常见的失败原因做了简单的归纳。现场有几位学友也发表了对于自己公司内的PMO没有取得明显效果的一些看法,讲座活动渐入佳境。

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  熊老师指出,不成功的PMO原因有很多,其中PMO经理和成员的能力有明显的欠缺、公司对于PMO的支持不够是很常见的两条原因。进而引出我们应该使用项目管理的理念来指导PMO的建立,特别重要的就是在PMO建立的商业论证阶段要准确找到PMO的价值定位与目标主张。熊老师认为高层的价值主张是PMO要考虑的主要方面,一个好的PMO可以帮助企业建立项目管理的成功环境,并且能够促进企业内部对于项目管理的建设和项目管理技能的提升。

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  接下来,熊老师对比并区分了不同种类的PMO,如项目信息中心模式、基础设施模式、教练培训模式、卓越中心模式等。不同类型的PMO对于企业的帮助作用是不一致的,这也体现了各个企业对于PMO的价值定位的不同。熊老师认为,没有一种万能的管理方法论,使其在应对各种项目时游刃有余,还是要考虑到各个企业对于PMO的目标要求与价值方向是怎样的。对于PMO主要是支持型的还是管理控制型的,熊老师也列出了两者的工作内容。在通过上述内容的比较之后,熊老师总结了PMO的七大成功要素:定义PMO愿景、建立一个自己相信的PMO、投资与维护PMO网站、使用不同的媒体宣传和体会、用创意的方式解决风险、阶段式推进、聆听客户,并强调聆听客户、了解并满足客户需要是其中最为关键的成功因素。

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  随后,熊老师又向大家展示了如何为一个企业筹划和建立“添加价值的PMO”。从研究企业组织的当前状态与PMO的相关领域,到讨论与谋划未来的企业前景,再到确定现状与未来状态的差距大小和优先级,最后根据这些内容来确定PMO要提供的产品和服务和所需用到的资源。由此,按照项目管理的观点理念,画出了PMO的实施路线图:项目启动与计划--->项目办公室创立--->项目办公室基建--->组织项目标准开发--->展开与培训准备--->过渡阶段--->运维阶段--->项目结束。

  对于PMO的目标,熊老师认为应该提出并制定具体的可以量化的目标,最好按照smart原则来进行定义。并以自己带夫人去巴黎旅游为例,来分析具体的目标和行动计划如何制定与开展,显得十分生动活泼。

  最后,熊老师还分享了一份曾经使用过的PMO部署计划,并讲解了部署计划主要内容。另外对于PMO如何与企业组织进行结合与集成,熊老师也做了精彩的讲解和陈述。

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  在讲座最后,现场与在线参与讲座的学友提问环节更是将讲座活动引向高潮,有的学友提问对于PMO与项目总监之间的职权区别是什么;有的学友提问新加入了一家公司的PMO,应该如何去开展各项工作;有的学友提问如何看待项目管理的标准化与实际情况之间的冲突;还有的学友提问如何判断项目成功率的提高是PMO的贡献等等。对于这些问题,熊老师都一一作了解答,提出了自己的看法与见解。通过这些问题可以看出,参加活动的各位学友对于项目管理、对于PMO还是抱有很浓厚的兴趣和热情的,在问答环节结束后还是有不少学友留下来和熊老师做了进一步的交流。这次讲座又成功地调动了大家对于学习项目管理知识的积极性,相信随着以后更多讲座活动的开展,未来必定会有更多的学友加入到持续学习和改进的过程中,并成长为各自行业内优秀的项目管理专家,为提升各自行业的项目管理水平做出应有的贡献。

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  郑重感谢:光环国际志愿者联盟伙伴(参与互动都是真爱,排名不分先后):王玉芳,雒芬,黄璐,熊辉,李航川,许娜,黄平,刘磊,黄慧杰,赵鑫,赵慧玉,方骅,齐娜,李雯,臧海丹,杨凯,滕永铮,张继元,郝琨,林满平,黄山,杨洋,侯金枝,张秀丽,周志远


  撰稿人:周志远

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