PMO如何参与企业的战略管理?你知道吗?

首页发布时间:2018-04-28 点击: 1043次


  四月,在这繁美丰盛,可以入诗入画的时节,我们相约光环PMO社群资深会员程园园女士带来了PMO如何参与企业的战略管理主题分享。

  下面就为大家回顾一下这次PMO社群线上活动的精彩内容,希望参与本次直播的各位PM及其PMO总们收获满满!

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本次将分为两个部分来总结:

● 首先分享给大家什么是战略管理、项目管理、PMO,这三者之间分别的定义是什么,三者的相互关系是什么?

● 第二部分解答PMO在战略管理落地中能够发挥哪些作用,如何帮助企业做项目落地。

那么我们先来看看战略管理 VS 项目管理 VS PMO

战略分析:外部环境分析(政治、经济、法律、技术因素、社会因素)、内部环境分析(内部生产技术、员工、财务状况、管理能力等)

战略选择:对战略进行探索、制定、选择

(1)企业的经营范围或领域,确定企业的目标客户群,满足目标客户的哪些需求

(2)企业在目标领域的竞争优势,能够提供何种产品、服务、技术满足目标客户,取得竞争优势

(3)战略实施与控制

项目组合:项目和/或项目群以及其他工作聚合在一起,通过有效管理以满足业务战略目标。

项目组合管理:是对项目组合的有效管理,在可利用的资源和企业战略指导下,进行多个项目或项目群的选择与支持。重点关注通过评价、审核项目和项目集来确定资源分配的优先顺序,并确保对项目组合的管理与组织战略协调一致。

项目群:经过协调统一管理以获取单独管理时无法取得的效益和控制的一组相互联系的项目。项目群中的项目需要共享组织的资源,需要进行项目间的资源调配。

项目:为创造独特的产品、服务和结果而进行的临时性工作。临时性、独特性、不确定性。

那么战略管理 VS 项目管理 VS PMO,他们之间又有什么关系?

项目组合管理:对上承接战略,立足于企业的战略目标,在资源有限性的约束下,能够将有效资源分配到不同的项目中,为实现企业的战略服务。

项目集/群管理:具有相互依赖相互关联的一类项目,存在争抢稀缺资源的问题,需要打包成项目集/群来统一管理,由统一的团队集体协调,能够降低成本,实现收益。

项目管理:落地执行,在目标确定,资源确定的情况下,力求用最短的时间,最低的成本,最好的质量,实现交付。

最终项目成果要转化到日常运营中去,以支撑企业战略。

项目管理是要把跨各种不同部门的人组合在一起,协同去完成一个共同的目标。协同的挑战是信息要协同,如果信息不协同,团队的协同就不会存在。

信息的不透明和不对称,会给项目的实现过程带来很多问题。所以我们站在组织跟企业的角度的时候,要打通信息共享的问题。

①.单个项目组里信息的共享和完成要靠配置管理;

②.对于整个企业、组织过程资产,靠知识库;

③.企业上层、中层、下层进行协同的时候,要有汇报机制,数据分析和报告。

④.信息系统能够提高信息记录的准确性。

而项目团队,项目经理、项目总监都是资源,企业级项目管理的提升,离不开人的能力的提升,包括项目管理文化的打造,要关注项目团队的建设与管理问题。

包括到底什么样的人适合做项目经理,在不同的企业里是不一样的。不同的企业文化,不同的项目类型,所要求的项目经理的能力是不同的。

所以,每家企业要思考,自己的项目经理的能力模型是什么,如何识别项目管理人员的长板和短板,并且有针对性地提供培训,来帮助项目经理更快地提升项目管理的能力。

项目经理的职业路径,项目管理这件事情不只是一件临时的事儿,是可以作为毕生去不断提高不断发展的事业。项目经理才会觉得自己不是在做一件很临时很不重要的事情。

绩效考核与激励:是推动一切东西落地的抓手,项目管理也是一样的,不管我们出了多么好的制度,不管我们宣扬了多么好的文化,如果这件事情不最终落到绩效考核和激励上,这件事情是很难落地的。

彼得科鲁克说得好“企业的员工很简单,你考核什么,他就做什么,你往哪儿考核,他就往哪儿做”。

当我们强化项目管理的时候,我们就要强化与项目考核和项目目标相关的考核和激励。

目的是为了引导项目经理与项目成员,能够以项目成功为导向,来开展相关的工作。

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设计和规范项目管理顶层框架

❂     ①

❖ 项目信息和数据管理

❖ 项目配置管理

❖ 项目信息和数据的收集、分析和报告

❖ 项目知识库的建立和维护

❖ 项目管理信息化系统的选择和推行

❂     ②

❖ 项目过程管理

❖ 项目全生命周期流程制定

❖ 项目过程监督和控制

❖ 项目管理工具选取

❖ 项目管理模版制定及推行

❂     ③

❖ 组织级多项目管理

❖ 建立组织级管理方针和政策

❖ 组建组织级项目管理承接部门(多层级PMO)

❖ 统一项目分类、分级标准

❖ 建立项目指标体系

❖ 统一项目评价机制

❂     ④

❖ 项目团队管理

❖ 项目资源配置机制

❖ 项目经理培训和认证

❖ 项目经理职业路径规划

❖ 项目经理的绩效考核与激励机制

❖ 项目团队成员的绩效考核与激励机制


不管是支持、控制还是指令,PMO和PM或者企业管理者相互配合,共同保证每个项目的落地执行,项目的产出能够转化到项目的日常运营中,能够最终支持到企业战略目标的实现!



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