以文会友,百花齐放

首页发布时间:2018-11-28 点击: 960次

2018年11月24日,光环国际学友会在学友的期盼下,《征不平凡的你》第二季成功地举办了一场主题为——“有多少工作需要流程来解决”成都站线下沙龙活动。

由于第一季成都站活动的成功获得了不错的口碑,这次活动受到了更多小伙伴的关注,大家对这次活动都充满了很高的期望,同时我们也希望通过这次活动让大家能有所收获。尽管已进入冬季,但当天温度持续回暖,也给活动增添了一丝温暖。

下午13点开始,小伙伴们陆续登场了,下面是大家签到的场景~


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下午14点活动正式开始,由主持人率先发言:今天很高兴能和大家相聚在一起,共同学习,提升管理技能。当然,我们更希望大家能在今天的活动中对工作流程有进一步的认识。一起理解并简化工作中的工作流程,是我们今天共同的目标。同时我们也要感谢光环国际提供了一个很好的终身学习的平台,同时本次线下活动给予了光环学友们更多项目管理实战演练机会,人脉交流平台,打磨管理功力的大型自助活动,让我们在不断学习积累中一起成长进步。在主持人简洁明了的开场白以及大家热烈地掌声中,使会场的气氛都活跃了起来,大家都沉浸在交谈的快乐之中。

接下来,进入自我介绍环节。我们把全场人员分为5个小组,每个小组成员可以随意攀谈,互相了解,可以进行一个简短的自我介绍,介绍自己的姓名、职业,或者今天来的目的,从中想得到什么收获。

 

随后活动进入热身环节-破冰小游戏,第一个小游戏是逢7 和7 的倍数不能说出,速度要快,犯规者淘汰出局。接下来是成语接龙,最后一个字接开头胜者发表获奖感言。其实游戏是有规则也是有流程的,同样在工作中也有流程。随后在大家的欢声笑语中进入到我们今天的研讨主题:有多少工作需要流程来解决

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我们给大家提供了2个案例,就此展开讨论,让我们一起来看看小伙伴的表现吧。

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第一个案例:有多少问题要靠流程解决

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在场的所有学员共分为5个小组,我们以小组为单位进行讨论,大家讨论的热火朝天,经过二十分钟的激烈辩论,各组组长轮流上台发言、点评员进行总结:

对于一个企业来说流程是很重要的,在生产上,一方面可保证质量、规范管理,另一方面可降低工作对工人个人技术和职业素养、质量意识的依赖,可降低用人标准,也可降低管理的难度,消除管理人员是“救火队员”的现象。

在制度方面,能有效的限制员工的主观随意性、做事的隐蔽性,能够更好的加强各部门之间的相互监督与促进,能够尽量避免工作漏洞,减少不必要的经济损失,实现企业效益的最大化。

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第一个案例研讨结束后,大家休息十分钟,这期间大家自由交换想法,各组间交换意见,结交朋友。

简短休息后,主持人组织进行第二个案例研讨。

第二个案例:变更流程怎么设计才最高效

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为了能让更多地小伙伴都参与其中,第二次我们重新更换小组长发言,阐述时间规定在每组10分钟。

经总结我们把流程优化主要内容可分为以下几点:

一、客户内部调研       

1、制定内部调研计划

2、明确企业使命、愿景,澄清战略

3、确定信息技术应用水平,识别IT结构

4、发现流程优化机会

5、确定优化目标

二、识别与描述企业流程        

1、逆向识别

2、确定流程边界

3、流程命名

4、使用流程图描述企业流程

三、选择关键流程        

1、列出业务流程清单

2、剔除其中重复的项目

3、将关键流程分解为子流程

4、确定优化对象

四、流程优化设计        

1、选择流程设计工具

2、经营流程设计

3、业务流程设计

4、管理流程设计

5、制定流程转换计划

五、建立流程绩效评价体系        

1、提炼流程关键绩效指标

2、结合企业经营活动及岗位职责设计绩效考核体系

3、运用绩效评价工具评估流程绩效

4、建立流程持续改进机制

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活动一直持续到下午17点才结束,现场充满了欢声笑语,可以说取得了圆满地成功。非常感谢学友们的积极参与和分享,其实在真正工作中,我们会遇到类似的问题,甚至更多的困惑,而这些问题的解决方法也没有一个标准的答案,需要我们根据实际情况来解决。而我们今天的研讨会,不是要给出一个标准的答案,而是希望能从中获得一种启迪,并进行自我反思,在以后解决现实问题的时候有更多的想法。

在活动结束地最后,大家一起合影留念,互相道别,为今天的活动画上了一个圆满地句号。

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《征不平凡的你》第二季  成都站线下沙龙活动

组织者建议:

1、活动主题可以向群内成员广泛征集,这样可以吸引更多的人参与进来,效果质量上可以提高不少哦。

2、通过这次交流,了解到大家希望能请一些大牛来成都分享一下他们的成功经验,这样能够更多地去引导大家畅所欲言,从而形成一个良好地讨论范围。

3、我的初衷是希望大家能够通过这个活动有所收获,互相交流经验,而不是单纯为了PDU

4、最后我期待着四川分会能成为全国学友会中最爱学习的分会,给其他地区树立一个榜样。


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