光环学友会第129期-如何做到有效沟通

首页发布时间:2016-12-02 点击: 460次

  光环学友会第129期,如期于11月26日在成都北路峻岭广场1606室举行。尽管申城气温骤降,风雨交加,学员们的参与热情依然高涨。本次活动吸引了近30名提前报名预约的学员,其中有一直积极参与光环学友会线下活动的熟悉面孔,也不乏刚刚在9月取得项目管理资格证,加入光环大家庭的新鲜笑脸。

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  本次沙龙活动的主题是如何做到有效沟通,主要通过两个游戏来让大家切身体会沟通的重要性以及如何去进行有效的沟通。

  活动于9:30正式开始,学员们先利用五分钟的时间和前后左右的学员做自我介绍,简单交谈后,气氛一下子热闹起来,还有积极主动的学员开始离开自己的舒适区域,到教室另一端与更多的伙伴们交流。

  在邓老师和王老师的带领下,开始了第一个盲人和哑巴的游戏。学员们被分成了两组,黑队和蓝队,黑队先选出4名盲人和2名裁判,蓝队则选出4名哑巴和2名裁判。一位盲人搭配一位哑巴进行游戏,哑巴全程不能说话,盲人则需要佩戴眼罩,所有的动作都在哑巴的牵引和指导下完成,裁判主要负责记录游戏时间并监督按规则完成。每一对搭档需要配合完成8各动作,比如绕易拉宝一周,跳过放置于地板上的旗帜并不倒等,动作看上去不难,但是在看不到的情况下,却并不简单。两人不仅需要互相信任,还要了解游戏规则并设定共同的目标。游戏过程中,不少搭档都发觉了沟通的重要性,并创造出专属的沟通方式,比如拍一下手心是NO,拍两下是YES。有的盲人选择主动沟通,不停地用语言来询问哑巴自己是否理解正确搭档的指示。在游戏心得交流中,学员们发现善于并不断沟通的小组不仅配合度高,而且游戏完成时间普遍短于其他对手。

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  教室里的另一部分学员则开始了另一个游戏,叫一个橘子的故事。故事的两位主人公恰好都需要一个橘子,而厨房这时只有一个橘子,应该如何处理?问题一抛出来,很多同学的第一反应都是把橘子掰开,一人一半。但很快也有同学反应,两人对橘子的需求是什么,是否一人要的是果肉榨果汁,另一人则是用果皮做小桔灯?而事实证明,确实是需求各有不同。学员们纷纷感悟到,在项目管理中,作为项目经理,需要提升意识,不要急于跳跃到第一反应上,应识别并分析需求,积极使用沟通媒介,合理充分利用资源。

  众所周知,在项目管理中,沟通与协调是进行各方面管理的纽带,是在人,思想和信息之间建立的联系,它对于项目管理取得成功是必不可少的,而且是非常重要的。它可使系统结构均衡,使项目实施和运行过程顺利。通过这次活动,学员们更加直观的感受到了主动充分沟通带来的变化,提升有效沟通能力,并能积极运用到以后的项目管理活动中。

  通过两个简单的游戏,大家纷纷表示受益匪浅,游戏的形式能帮助学院们更加生动形象地理解感悟理论知识,并积极运用到实践当中,切实体会项目管理体系给工作效率和效益带来的改善与提升。学员们希望学友会能更多地组织类似游戏沙龙活动,并鼓励不同行业,不同领域的的学员参与进来,大家有一个好的场所交流工作心得,相互借鉴提高。


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